Waarneming bij lesuitval
Verlof, vakantie en verzuim
Leerplicht en verlof
Indienen van verlofaanvragen
Verlofaanvraag in het kader van loopbaanoriëntatie
Ongeoorloofd verzuim

Waarneming bij lesuitval
Indien een les komt te vervallen, wordt deze in klas 1 en 2 waargenomen door een andere docent. Leerlingen van alle derde klassen en klas 4 VMBO-t gaan dan studeren in de aula van het Henricus-gebouw. Leerlingen uit de bovenbouw HAVO en VWO kunnen tijdens de uitgevallen lessen in een van de toegestane gemeenschappelijke ruimtes studeren.

Verlof, vakantie en verzuim
Door het jaar heen krijgt de directie regelmatig verzoeken van ouder(s), verzorger(s) om binnen schooltijd verlof voor hun zoon en/of dochter toe te staan. In veel gevallen kan/mag de directie dit verlof niet toestaan. De directie is gehouden aan de wettelijke bepalingen van Inspectie van Onderwijs en leerplichtambtenaar.
Om misverstanden te voorkomen is het voor u als ouder(s), verzorger(s) belangrijk om kennis te nemen van regels die de school moet hanteren bij het verlenen van verlof. Deze regeling is van toepassing op alle leerlingen die onderwijs volgen op het Dr.-Knippenbergcollege en andere scholen in de regio Helmond.

Leerplicht en verlof
In de leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is er echter een uitzondering op de regel mogelijk. Als er een bijzondere reden is waarom u vindt dat uw kind niet naar school kan, gelden de volgende regels:

• ziekte
  Dit moet zo spoedig mogelijk op de eerste ziektedag bij de school worden gemeld met zo mogelijk een opgave van de aard van de ziekte.  Klik hier voor het formulier herstelmelding.   
   
• op vakantie onder schooltijd
  Vakantie onder schooltijd is alleen mogelijk als wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouder(s), verzorger(s) het uitsluitend mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Hierbij gelden de volgende voorwaarden, opgesteld door de leerplichtambtenaar conform de leerplichtwet:
  • de ouder(s), verzorger(s) moet een werkgeversverklaring overleggen;
  • de verhinderde ouder(s), verzorger(s) moet zelf aan de vakantie deelnemen;
  • het verlof bedraagt maximaal 2 aaneengesloten schoolweken per schooljaar en kan slechts
  eenmaal per schooljaar worden verleend;
  • het verlof kan niet worden verleend in de eerste 2 weken van het schooljaar.     
   
• verlof in geval van ‘andere gewichtige omstandigheden’
  Het gaat hierbij om verlof vanwege factoren die buiten de wil of invloed van de ouder(s), verzorger(s) of leerling gelegen zijn.
  
  De volgende richtlijnen zijn hierbij van toepassing: 

• het voldoen aan een wettelijke verplichting, zolang dit niet buiten de lesuren kan
• verhuizing (1 dag)
• huwelijk van familieleden (1 dag)
• ernstige ziekte van bloed- en aanverwanten (duur in overleg)
• bevalling van de moeder / verzorgster (duur in overleg)
• overlijden van bloed- en aanverwanten (duur in overleg)
• jubileum van familieleden (1 dag)
• godsdienstige verplichting (1 dag)
• en voor naar het oordeel van de directie andere belangrijke redenen (met uitsluiting van vakantieverlof)
  
  De volgende situaties zijn geen gewichtige redenen:
  • familiebezoek in het buitenland
  • vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding
  • vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
  • het reeds in bezit hebben van tickets of geboekt hebben van een reis of vakantiehuisje
  • een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan
  • eerder vertrek of latere terugkeer in verband met verkeersdrukte
  • verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn
  • het meerijden met anderen

Indienen van verlofaanvragen
In verband met de procedures moeten verlofaanvragen tenminste 6 weken van tevoren schriftelijk worden ingediend. Klik hier voor benodigde (digitale) verlofaanvraagformulier. U levert de volledig ingevulde aanvraag (en eventuele bijlagen) in bij de afdelingsleider. U krijgt op uw verlofverzoek schriftelijk het besluit van de directie. Op die brief staat ook de te volgen procedure vermeld als u het niet eens bent met een besluit.

Over de eerste tien dagen van een verlof wegens andere gewichtige omstandigheden beslist de directie. Als het verlof meer dan 10 dagen bedraagt, beslist de leerplichtambtenaar. Bij een onvoorziene, maar mogelijk geoorloofde afwezigheid moet dit uiterlijk binnen twee dagen na ontstaan van verhindering aan de afdelingsleider te worden voorgelegd.

Verlofaanvraag in het kader van loopbaanoriëntatie
Leerlingen in klas 4 VMBO-t, klas 4 en 5 HAVO, klas 5 en 6 VWO kunnen verlof aanvragen voor het bezoek van een open dag of meeloopdag bij een vervolgopleiding, een bezoek aan een beroepsbeoefenaar of een andere invulling in het kader van loopbaanoriëntatie.

De leerling dient een bevestiging van de instelling en een brief van de ouder(s)/ verzorger(s), minimaal één week voor de betreffende datum, bij een decaan af te geven. De decaan handelt de verlofaanvraag verder af. De leerling dient achteraf een verslag in te leveren van de dag. Indien een instelling ook buiten de lestijden, bijvoorbeeld in het weekend of avonduren de dag organiseert, krijgt de leerling geen verlof toegekend.

Ongeoorloofd verzuim
De directeur van de school is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim. Als een kind zonder toestemming van school afwezig is, kan door de leerplichtambtenaar procesverbaal worden opgemaakt of een andere maatregel o.a. een HALT-straf genomen worden.

De leerplichtambtenaar bezoekt maandelijks het Dr.-Knippenbergcollege om de leerplichtzaken te bespreken met de afdelingsleiders, de afdelingscoördinatoren en de zorgteamleider.